为使MIS有效地与其他工作流程的部件通讯，JDF以JMF的形式提供了重要的信息服务，这里可以使用多种信息类型的格式,范围从简单的单向通讯到询问，甚至命令。系统设计者在如何选择使用信息结构方面有很大的灵活性。
三、JDF的工作流程
在数字化工作流程系统中，整个印刷作业在印前、印刷、印后等重要环节中，借助于JDF，从作业的提交到RIP、胶片输出、制版、着墨、裁切、装订，再到发送等环节成为一个互相连接的工作流程。这是由JDF的结构所决定的。JDF用一种结构来定义产生每种预期结果所需要的过程，并识别完成这些过程所需要的元素。所有的过程被分解成许多节点，整个作业用一个具有这些节点的树形结构来表示。所有的节点总计起来就代表所需要的印刷品。
JDF的每个独立节点是根据输入和输出的形式定义的。输入的节点是由它所使用的资源以及控制它的参数组成的。例如，要制作一本小册子的封面，节点输入描述的过程参数应该包括补漏白、RIP以及图像的排版等，节点的输出应该是RIP后图像，但RIP后图像又会成为描述下一个节点的输入资源。
如果节点不是代表最终的产品，某一个节点所产生的资源可能会被后面的节点所修改或消耗掉（诸如耗材的油墨、纸张等）。在印刷过程中，当某一过程完成后所生成的输出产品又会成为下一步印刷过程的输入产品，如此进行下去，直至所有过程结束。
特别强调的是，JDF作业与任何印刷作业一样，都是按照最终产品的最初意图定义的。但是，JDF作业与普通印刷作业是有所不同的，它的区别在于JDF允许整个作业从印前到印后都可以预先定义，整个印刷品生产中所需要的全部资源和过程都能进行识别并被安排到节点上。因此，一个完整的印刷作业在JDF工作流程中是通过执行整个作业的一系列节点完成的，从而实现印前、印刷、印后、发送等各个环节的数字化的工作流程。
四、对数字化工作流程的认识
通过JDF规范的初步分析，笔者对数字化工作流程有了一定的认识。
1．数字化工作流程是一个强大的系统工程
对于数字化工作流程，由于它的出现和使用相对较晚，厂商和使用者之间对其认识不尽相同。往往厂商强调数字化工作流程的重要性，而使用者则认为可有可无。从JDF的角度分析，数字化工作流程本身并不是商品，更不是单一的产品。因此，任何一家厂商不可能制造出一整套可以销售的工作流程产品。
JDF在数字化工作流程中，无论整个作业有多少相关的部门，使用什么样的工艺步骤和设备，均采用“节点”的形式来定义。
通过执行“节点”所代表的一系列印刷工序，不仅能将生产管理与管理信息系统有机地联系起来，同时还使印前、印刷、印后、发送等印刷的所有环节成为一体化，使所有信息，如生产计划、作业进度、作业和设备的实时跟踪等为整个系统所共享。因此，通过JDF“节点”连接起来的全数字化工作流程是一个强大的系统工程(如图2所示)，它对整个印刷过程的控制是高度集成化和自动化的，对提高印刷质量和生产效率都起着重要的作用。
2．实现数字化工作流程必须具备的条件
工作流程是一种使用电子系统管理和监视生产过程的信息技术。在印刷行业中，数字化工作流程则是以数字化的生产控制信息实现生产印刷产品的自动化和高度集成化的过程。要想实现全数字化的工作流程必须具备两个条件。 
