为了保证采购分析流程的准确和快捷，要建立信息化管理系统。在接到客户订单后，可以通过该系统排出所需物料的详细列表和具体进料时间，并通过系统对整个物流运作进行监控，采集基本的管理信息，为定期进行采购分析提供基础依据。

    2．供应商评估系统

    对供应商的评估，要建立一个通用的评估流程。

    ①对大宗、主要物料采购可采用招标方式，招标时先审查应标供应商的基本信息，包括公司组织结构是否健全、财务状况是否稳定、生产的品种和产能、有哪些客户群等。

    ②在应标供应商通过基本信息的审查后，还要派出由采购、质量管理等相关人员组成的团队，对应标供应商进行现场审查，做出详细的认证。

    ③由供应商对中标产品送样，直到供应商的产品通过批量认证。审查供应商最重要的环节是现场验证和样品抽验。

    ④建立供应商业绩登记、评估体系。通过开展客户满意度调查等方式，采集供应商供货、服务等基本信息，并确定一套供应商评价等级标准，对不达标准要求的供应商，依据合同规定取消其基本供应商资格。

    3．自我诊断系统

    即物流企业系统性分析现状、发现机会等一套诊断方法。它主要包括三个阶段的工作：

    ①运输管理能力评估：即诊断、评估传统的运输功能部门的主要活动和流程。分析评估的范围包括作业安排、物料运输、运输路线、运输设备保养维护等各个方面的活动。

    对企业运输现状评估的目的是希望通过全面的分析、诊断，发现能够通过流程重组、信息技术更新等方法，借以优化物流管理的机会。

    在企业中，许多业务因素对物流管理也有着决定性的影响作用，因此在诊断评估阶段除了针对运输功能部门进行诊断外，还需要对以下因素进行分析：运输设备采购决策、现有运输能力、当前的运作情况；了解、评估当前使用的系统和技术；评估运输服务供应商的成本和能力；分析自有车队的情况；与国内外先进的服务水平和客户需求进行差距比较、分析；未来应发展的运输模型和高层次的实施计划。

    ②网络分析和建议：主要是从供应链的宏观角度全面分析物流现状。评估分析范围包括供应商的所在地和供应数量、分销设置情况、客户所在地、常用物料品种及数量等。

     提出解决现存问题的建议方案是网络分析的最重要目的之一。这些建议方案包括：建议分销机构的个数和地点，重新确立分销机构的工作目标，提升服务水平，加快订单履行周期，预期的网络运作总成本，存货配置和储存需求，运输成本等方面的内容。

    网络分析研究在印刷物流发展战略中的作用也十分关键，这些工作能够协助我们制定合适的战略，以确保在正确的时间、正确的地点有正确的产品；使企业具有充分的灵活性，能够适应企业内部和外部市场的变化；在合理成本下，能够提供具有竞争优势的交付服务。

    ③评估外包的优势：在市场变化多端、客户需求多样化的竞争环境下，印刷物流企业面临既要降低成本、又要提升核心竞争力的双重压力，而外包是一个能够帮助我们将传统上必须由自己负责却增值不多的工作交给外包专业的服务供应商，一方面能够使自己更加专注于核心竞争力的培育，另一方面，外包公司的专业服务也能很好地满足客户对服务内容和质量提出的新要求。

    现代的第三方物流正是在这种双赢方案驱动下的产物，而为了更好满足现代企业的外包要求，第三方物流服务也不断延伸服务内容，推出降低物流成本的解决方案，使外包物流得以有更多的选择。需引起特别注意的是外包工作通常是那些企业没有战略性优势、但需要大量入力资本、技术要求高、专业性较强的工作。许多公司在实践中发现，他们保留对关键物流活动的控制，而将一些并不重要的活动外包给第三方物流商，比将所有的物流流程都外包更有优势。